Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика обработки персональных данных («Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных, полученных обществом с ограниченной ответственностью ООО «Эдмон», ОГРН 1167746330950, ИНН 7734381120, место нахождения: 121205, город Москва, территория Сколково инновационного центра, Большой бульвар, дом 42 строение 1, эт 1 пом 334, раб 66 («Компания»).

1. Общие положения

  1. Целью Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных, от несанкционированного доступа и разглашения.
  2. Действующая редакция Политики доступна при переходе по ссылке: https://admon.ai/policy.

2. Принципы обработки персональной информации

  1. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии со следующими принципами:
    1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
    2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
    3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой.
    4. Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
    5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.
    6. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки.
    7. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.
    8. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
  2. Компания принимает все необходимые меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, обеспечивает конфиденциальность и сохранность персональных данных.
  3. Компания вправе использовать предоставленные персональные данные в целях обеспечения соблюдения требований действующего законодательства РФ (в том числе в целях предупреждения и/или пресечения незаконных и/или противоправных действий Партнера).

3. Права субъекта персональных данных

  1. Субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случаях, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
  2. Субъект персональных данных имеет право потребовать прекращения передачи (распространения, предоставления, доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения ранее.
  3. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
    • - Подтверждение факта обработки персональных данных Компанией;
    • - Правовые основания и цели обработки персональных данных;
    • - Цели и применяемые в Компании способы обработки персональных данных;
    • - Наименование и место нахождения Компании, сведения о лицах (за исключением работников Компании), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Компанией или на основании ФЗ «О персональных данных»;
    • - Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен ФЗ «О персональных данных»;
    • - Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
    • - Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;
    • - Информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
    • - Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
    • - Иные сведения, предусмотренные ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
  4. Права, предусмотренные пунктами 3.1 и 3.2 Политики, могут быть ограничены в соответствии с требованиями законодательства. В частности, такие ограничения могут предусматривать обязанность Компании сохранить данные на срок, установленный законодательством, и передать такую информацию в соответствии с законодательно установленной процедурой государственному органу.

4. Обязанности компании

  1. В соответствии с требованиями ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:
    • - Предоставлять субъекту ПДн по его запросу информацию, касающуюся обработки его ПДн, либо на законных основаниях предоставить отказ;
    • - По требованию субъекта ПДн уточнять обрабатываемые ПДн, блокировать или удалять, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. А также обеспечить блокирование, удаление, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании;
    • - Уведомлять субъекта ПДн об обработке ПДн в том случае, если ПДн были получены не от субъекта ПДн (за исключением случаев, когда субъект ПДн уже уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных);
    • - В случае достижения цели обработки персональных данных, незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить либо обезличить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами. Либо обеспечить уничтожение, обезличивание, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании. Уведомить об этом субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;
    • - В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Либо обеспечить прекращение обработки ПДн и их уничтожение, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных;
    • - В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке немедленно прекратить обработку персональных данных. Либо обеспечить прекращение обработки ПДн, в случае если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Компании;
    • - В случае поступления требования субъекта персональных данных о прекращении передачи (распространения, предоставления, доступа) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения ранее, Компания обязана в течение трех рабочих дней с момента получения требования субъекта персональных данных прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) этих персональных данных;
    • - При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, отдельно указанных в ФЗ «О персональных данных».